Ved du, hvilken software din virksomhed bruger i øjeblikket? Og fra hvilken udbyder? Er du sikker på, at du ikke betaler mere for dine licenser, end absolut nødvendigt? Eller er dine licenser muligvis ikke tilstrækkelige i forhold til det, der bruges i din virksomhed?
Med Software Asset Management får du et klart overblik over de softwareressourcer, der anvendes i din virksomhed - og får dermed styr på omkostninger, risici og frem for alt: licenser.
Hvad er Software Asset Management (SAM)?
Software Asset Management ser på hele livscyklussen for en virksomheds Software Assets: Det omfatter beslutningsprocesser i forbindelse med erhvervelse, brug eller afskaffelse af disse Assets og licenser, men også omkostninger, budgettering, dokumentation, implementeringsprocesser og meget mere. Den anvendte software vedrører både lokalt implementerede applikationer og software-as-a-service (SaaS) i skyen.
En vigtig del af Software Asset Management er forvaltningen af softwarelicenser, som især vedrører valg og fordeling af licenser samt licens-audits.
Der findes en række ISO-standarder for Asset Management (herunder Software Assets), som er beskrevet i ISO/IEC 19770-standardserien.
Hvorfor har du brug for Software Asset Management?
Software Assets har i dag enorm betydning i mange virksomheder - og de er afgørende for virksomhedens arbejde. Teknologier som cloud computing og Software-as-a-Service har imidlertid medført nye, ofte dynamiske licensmodeller og udfordringer.
Derfor er enhver anvendelse af software i din virksomhed forbundet med betydelige risici - både økonomisk og juridisk. For at kunne begrænse risici er det vigtigt altid at have et opdateret overblik over den software, der anvendes i virksomheden, samt de tilhørende licenser, processer og udgifter.
Hvorfor er Software Asset Management afgørende for din virksomhed:
- Overblik: Du skal altid have et overblik over, hvilken software der anvendes i din organisation, til hvilke formål og af hvem.
Klare processer: En velorganiseret SAM sikrer definerede processer for indførelse eller udfasning af software og gennemsigtig dokumentation.
Risikostyring: Brugen af software medfører ikke kun risiko for tekniske sikkerhedshuller, men også afvikling af software (på grund af licensudløb, leverandørens insolvens osv.) kan medføre større problemer, som skal analyseres og kan kræve passende sikkerhedsforanstaltninger.
Licensforvaltning: Sørg for, at du hverken betaler for mange eller for store licenser (især for SaaS) eller pådrager dig sanktioner som følge af underlicensering og eventuelle kontraktbrud.
Compliance: Software Asset Management er en vigtig del af dokumentationen af dine processer og procedurer og gør dem klar til interne og eksterne revisioner.
Hold dine licenser og Assets under kontrol!
Med SIVIS Enterprise Security kan du administrere dine Software Assets. Samtidig giver platformen dig også fuld kontrol over dine SAP- og Microsoft-licensomkostninger, så du kan optimere din licensudnyttelse.
Centrale processer til Software Asset Management
SIVIS Enterprise Security tilbyder dig alle de centrale funktioner, værktøjer og processer, du har brug for til Software Asset Management og mere end det. Det giver dig mulighed for at få overblik, etablere kontrollerede processer, holde styr på dit budget og sikre compliance.
Dynamisk rapportering
Med dynamisk opdaterede rapporter har du altid et opdateret overblik over dine Assets, licenser og brugen af dem - og du kan analysere de tilgængelige data og forberede dig på audits.
Software License Management
Gennem effektiv styring af licenser og via licenspuljer undgår du unødige licensindkøb, og ved hjælp af rollebaseret licensstyring har alle medarbejdere præcis de licenser, de har brug for - og ikke flere. Det sparer ressourcer.
Komplet overblik over Assets
Uanset, om det drejer sig om software, hardware, licenser eller andre Assets, kan du centralt administrere alle oplysninger om dine Assets og din infrastruktur med detaljerede baggrundsdata og dermed holde øje med dem gennem hele dets livscyklus.
Dokumentation
I forbindelse med audits og gennemgange sikrer Asset Management, at alle ændringer, trin og handlinger dokumenteres, så sikkerhedsproblemer og mulige compliance-konflikter kan identificeres eller endda undgås på et tidligt tidspunkt.