Behalten Sie Nutzer, Berechtigungen und dadurch die Compliance im Griff
Ein zuverlässiges Identity Management ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern auch für die Sicherheit Ihrer Systeme und für Ihre Compliance-Konformität von essentieller Bedeutung.
Was versteht man unter Identity Management?
Als Benutzerverwaltung bzw. Benutzermanagement wird die Verwaltung der Benutzer aller IT-Systeme und Anwendungen eines Unternehmens bezeichnet. Der Administrator richtet in einem Benutzerkonto Benutzer und Benutzerkennung ein und kümmert sich um die Zugriffsberechtigungen auf Dateien, Datenbanken und weitere Ressourcen.
Alle Prozesse innerhalb einer Organisation, die Benutzerkonten und Ressourcen verwalten und pflegen, gehören zum Identity und Access Management (IAM). Das schließt die Verwaltung von Berechtigungen für Benutzer auf Systeme und Anwendungen mit ein.
Jeder Benutzer kann verschiedene Benutzerrollen ausüben bzw. zu mehreren Benutzergruppen gehören. Er verfügt dann automatisch über alle Rechte der jeweiligen Rolle oder Gruppe.
Warum ist ein Identity Management wichtig?
Das Identity Management schützt vertrauliche Inhalte im jeweiligen System vor fremden Zugriffen. Sie ermöglicht es, die Nutzer, ihre Zugriffsrechte und alle damit verbundenen Genehmigungsprozesse ohne großen manuellen Aufwand zu managen. Das entlastet Mitarbeitende und spart wertvolle Zeit. Die Compliance wird gewährleistet und eine lückenlose Dokumentation ermöglicht. Auf diese Weise sorgen Sie für Rechtskonformität und bereiten Ihr Unternehmen optimal auf Audits vor.
Da die Nutzung von Clouds, kollaborativen Online-Arbeitsumgebungen und Remote Work immer beliebter werden, wird auch das Identity Management immer wichtiger. Denn diese Technologien machen es zwingend, korrekte Berechtigungen mit einer Identitätsprüfung zu verbinden, damit Ihr Unternehmen vor fremdem Zugriff geschützt bleibt.
Identity Life Cycle Management
Eine gute Benutzerverwaltung sorgt dafür, dass die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Benutzerpflege komfortabel für den gesamten Lebenszyklus eines Users an einer zentralen Stelle durchgeführt werden kann.
Wichtige Funktionalitäten, die teilweise oder gänzlich automatisiert werden können, sind dabei:
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On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Einbindung externer bzw. freier Mitarbeiter:innen und Verwaltung von temporären Usern - alles mit klar festgelegten Workflows.
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Zugänge bzw. Berechtigungen vergeben (und entziehen) zu Daten, Arbeitsmaterialien, Systemen und Geräten – in Abhängigkeit von vordefinierten Gruppen, Rollen und Aufgaben.
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Das Hinzufügen und Entfernen von Berechtigungen bleibt auch in Einzelfällen möglich und wird auditkonform protokolliert.
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Bei Änderungen (etwa Wechsel der Abteilung oder Position) werden notwendige Anpassungen in den Rollen und Berechtigungen nach vorher bestimmten Regeln automatisch vorgenommen.
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Self-Service: Mitarbeiter können Passwort und 2FA- bzw. MFA-Kanäle sowie andere Bestandteile ihres Kontos selbst einrichten und pflegen (nach vorher festgelegten Sicherheitskriterien), evtl. auch eigene Benutzernamen.
Rundum-Benutzerverwaltung aus einer Hand!
Wir bieten Ihnen eine zentrale Benutzerverwaltung aus einer Hand an, in der sich unterschiedliche Technologien einbinden lassen. Wir bieten auditkonforme, gepflegte und erprobte Prozesse und Automatisierungen für SAP, Microsoft (Active Directory) und mit Anbindung zu verschiedenen Drittlösungen.
Rechtskonforme Benutzerverwaltung
SIVIS legt großen Wert auf eine rechtskonforme Benutzerverwaltung. Über fünf unterschiedliche Module werden die verschiedenen zentralen Aufgaben organisiert, die dafür berücksichtigt werden müssen.
Identity Manager
Der Identity Manager automatisiert und vereinfacht es, Benutzer zu erfassen, zu kontrollieren und zu verwalten. Das spart auch in Bezug auf ihre Zugriffsrechte und Genehmigungsprozesse viel Zeit. Systemzugänge und Berechtigungen werden so zentral verwaltet und dokumentiert.
Emergency Manager
Der Identity Manager vereinfacht es, bei Bedarf Ausnahme-Berechtigungen zu vergeben und zu kontrollieren. So kann auch in Notsituationen Sicherheit gewährleistet werden.
Compliance Manager
Mithilfe des Compliance Managers können Sie Compliance-Risiken minimieren. Er analysiert Schwächen und Gesetzesverstöße und zeigt sie kontinuierlich auf.
Compliance Reference Manager
Der Compliance Reference Manager enthält über 500 vorgefertigte Auditabfragen. Diese Vorlagen können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Mitigation Manager
Dank des Mitigation Managers können unvermeidbare Auditkonflike mitigiert werden. Anhand fest definierter Regeln legt das Tool bei Bedarf selbstständig kompensierende Kontrollen an.