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SIVIS synchronisiert effektiv Datenschutz und Compliance

Datenschutz und Compliance – diese beiden Themen beherrschen aktuell eine der vielen Debatten über SAP-Anwendungen. Beides miteinander in Einklang zu bringen ist wie die Synchronisierung zweier unterschiedlich großer Zahnräder, bei denen das eine ins andere greifen soll. Um Datenschutz und Compliance elegant zu verzahnen, hat das Softwareunternehmen SIVIS aus Karlsruhe eine modular aufgebaute Software entwickelt. Schon länger gibt es den SIVIS Compliance Manager, welcher nicht nur in Echtzeit, sondern bereits vor der Produktivsetzung die eingestellten Berechtigungen auf Schwächen, Risiken und Verstöße gegen Gesetze und gesetzesähnliche Vorschriften wie die DSGVO prüft. Neben der Prüfung kritischer Aktivitäten und Berechtigungskombinationen werden auch Systemparameter unter die Lupe genommen.

„Mit dem Compliance Manager haben Sie Ihr Berechtigungskonzept jederzeit übersichtlich im Blick. Dazu gibt es Lösungsvorschläge zum schnellen Korrigieren von Konflikten. Und ein Audit mit relevanten Sicherheitsabfragen. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zählen ebenfalls dazu“, beschreibt SIVIS CEO Kai Bounin die Finessen der Manager-Lösung. Und für ganz Eilige gibt es den Compliance Reference Manager, welcher bereits ein Best-Practice-Set von über 500 Regeln enthält und kontinuierlich erweitert und aktualisiert wird. Zu den Stärken dieser SIVIS-Lösung zählt auch eine in der Praxis erprobte Auswahl für Online und Offline Auditläufe. 350 kritische Kombinationen aus 150 kritischen Aktivitäten sorgen für Entzücken bei der internen Revision. Selbstredend ist der Compliance Reference Manager an individuelle Anforderungen anpassbar.

Die Umsetzung der DSGVO war 2018 integraler Bestandteil für viele Firmen, insbesondere Softwarehersteller mussten der Frage nachgehen, wie sie die Rechte der Kunden umsetzen werden.

Seit dem 25. Mai 2018 regelt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union die Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen. So sollen personenbezogene Daten innerhalb der EU geschützt und gleichzeitig der freie Datenverkehr innerhalb des Binnenmarktes geregelt werden. Seitdem müssen auch Firmen personenbezogene Daten den Regeln entsprechend behandeln – sonst drohen empfindliche Bußgelder. Was muss ein Unternehmer wirklich tun, um das einzuhalten? Die Rechte der Kunden und deren Kunden sichern. Dazu zählen das Recht auf Auskunftspflicht, Recht auf Löschung, Recht auf Berichtigung und Recht auf Widerspruch.

In der SIVIS-Suite besteht die Möglichkeit, auf Knopfdruck alle Informationen zu einem User zu erhalten. Änderungen oder die Löschung können hier von zentraler Stelle aus vorgenommen werden. „Personenbezogene Daten können jedoch nicht immer gelöscht werden, da unter Umständen eine Referenz verloren und somit das Datenmodell kaputt gehen würde. In diesen speziellen Tabellen werden die Daten anonymisiert, so dass ein Rückschluss auf diese Person nicht mehr möglich ist.“, erläutert der zuständige Programmierer Daniel Heimburger.

Seit September 2018 neu erhältlich ist der SIVIS Concept Manager für eine revisionssichere SAP-Dokumentation. Dieser liefert auf Knopfdruck in Echtzeit und ohne Medienbrüche automatisiert Namenskonventionen, angeschlossene Zielsysteme und maßgeschneiderte Concept-Reports im PDF-Format. Mit ihrer Hilfe können sich die interne und externe Revision schnell einen vollständigen Überblick über das Berechtigungskonzept eines Unternehmens verschaffen. In Zeiten der DSGVO ist diese revisionssichere SAP-Dokumentation ein nicht zu unterschätzender Marktvorteil für Unternehmen und erfreut auch das Herz des Wirtschaftsprüfers. Vorgestellt hatte die SIVIS dieses elektronische Helferlein auf dem DSAG-Kongress in Leipzig. Mit Hilfe des Concept Managers behält jeder Anwender den Überblick in seinen SIVIS- und SAP-Projekten – auf Wunsch auch mit Tabellen, die sich ein- oder ausblenden . Natürlich ist die SIVIS-Lösung auch individuell konfigurierbar – beispielsweise zu internen Richtlinien, die im Unternehmen gelten. Oder wenn es darum geht, neuen Mitarbeitern aus dem Support oder anderen Fachbereichen die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Der SIVIS Concept Manager kann aber noch viel mehr durch ein vorgefertigtes Template mit protokollierenden Systemkonfigurationen. Dieses lässt sich initial herunterladen und beispielsweise mit unternehmenseigenen Best Practice-Inhalten befüllen.

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