Lizenzmanagement für Software
Software-Nutzung ganzheitlich im Überblick
Software-Lizenzmanagement ist ein zentraler Bestandteil bei der Verwaltung der IT-Ressourcen innerhalb eines Unternehmens.
Was bedeutet Software-Lizenzmanagement?
Das Lizenzmanagement für Software ist Teil des Software Asset Managements (SAM) und befasst sich mit der Auswahl, Prüfung und Verteilung von Software-Lizenzen für alle Geräte, die Sie im Unternehmen nutzen. Das Ziel dabei: Eine korrekte Nutzung der Software gewährleisten sowie Über- und Unterlizenzierungen vermeiden. So lassen sich einerseits Kosten reduzieren, andererseits wird das Risiko von rechtlichen Konflikten und Vertragsstrafen verringert.
Das Lizenzmanagement gilt dabei für alle Systeme, bezieht sich dabei sowohl auf lokal eingesetzte Anwendungen als auch auf Software as a Service (SaaS) in der Cloud. Und natürlich behält es im Blick, wie viele Nutzer eine bestimmte Software für welche Zwecke verwenden. So behalten Sie jeden einzelnen Lizenzvertrag im Blick.
Welche Vorteile bringt das Lizenzmanagement?
Wenn Prozesse rund um das Lizenzmanagement zentral gesteuert und teilweise automatisiert werden, befreien Sie auf diese Weise Ihr IT-Personal von zeitaufwendigen und monotonen Tätigkeiten. So können Ihre Spezialist:innen sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Das Lizenzmanagement für Software lässt sich bei guten Lösungen zudem mit dem Identity & Access Management (IAM) verknüpfen. So werden den Mitarbeitenden je nach Aufgaben und Rollen im Unternehmen automatisiert genau jene Lizenzen bereitgestellt, die sie zur Erfüllung ihrer Arbeit benötigen. Das bringt Lizenzkonformität, vermeidet unnötige Arbeitsschritte und Nachfragen, sorgt aber zugleich dafür, dass eine Überlizenzierung nicht so leicht passieren kann.
Über die zentralisierte Verwaltung der Lizenzen bekommen Sie dann auch problemlos einen genauen Einblick in die Nutzung der lizenzierten Software – und behalten die dabei entstehenden Kosten im Blick. So können Sie in Zukunft Ihre Lizenzen noch zielgenauer und kostensparender auswählen.
Als Nebeneffekt werden alle Lizenzvergaben im Unternehmen dokumentiert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn ein Audit zur Softwarelizenz-Compliance ansteht. Denn die Einhaltung der Lizenzbedingungen wird stets automatisiert kontrolliert und aufgezeichnet.
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Lizenzmanagement macht vieles leichter
Es gibt zahlreiche Ärgernisse, die mit dem Software-Lizenzmanagement verbunden sind und die sich beheben lassen, wenn ein entsprechendes Lizenzmanagement-Tool genutzt und mit dem Identity & Access Management verbunden wird.
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Herausforderung 1: Compliance – Es ist wichtig, darauf zu achten, dass Software ausschließlich im Rahmen der Lizenzvereinbarung genutzt wird, um teure Strafzahlungen zu vermeiden. Bei zahlreichen unterschiedlichen Lizenzen und Lizenzmodellen wird die manuelle Verwaltung dieser Lizenzen schnell sehr aufwändig.
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Herausforderung 2: Kostenoptimierung – Benötigen Sie wirklich alle Softwarelizenzen, für die Sie bezahlen? Haben Sie einen Überblick über alle Verträge? Zusammen mit dem Software Asset Management, das im Blick behält, welche Software wie eingesetzt wird, kann das Lizenzmanagement eine Überlizenzierung vermeiden und Ihnen helfen, Lizenzkosten ohne großen Aufwand deutlich zu reduzieren.
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Herausforderung 3: Audit readiness – Wenn Sie sich einem Audit Ihrer Lizenz-Compliance stellen müssen, kann es enorm viel Arbeitszeit kosten, alle benötigten Informationen von Hand zusammenzutragen. Eine digitale Lizenzverwaltung liefert alles, was Sie benötigen, auf Knopfdruck – historische Dokumentation inklusive.
Mit einer guten Lizenzmanagement-Software wie z.B. SIVIS Enterprise Security sind diese Herausforderungen keine Probleme mehr, sondern lassen sich im Alltagsgeschäft nebenher erledigen. Sie benötigen eine Inventarisierung Ihrer aktuellen Softwareprodukte? Kein Problem.
Der Einsatz eines solchen Tools mit nahtloser Anbindung ans Identity & Access Management führt auch dazu, dass auch die Neuvergabe von Lizenzen und ihr Entzug (z.B. wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen oder die Abteilung verlässt) nur in Einzelfällen überhaupt ein manuelles Eingreifen erfordert. Das erhöht nicht nur die Effektivität und senkt Kosten, sondern sorgt auch dafür, dass sich jeder und jede ganz auf die eigene Arbeit konzentrieren kann und immer mit allen Lizenzen ausgestattet ist, die dafür nötig sind.