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S/4HANA Migration für Ihr Berechtigungskonzept

Bereiten Sie Ihr Berechtigungskonzept auf S/4HANA vor

Was passiert mit dem Berechtigungskonzept nach der S/4HANA Migration? Die S/4HANA Migration betrifft auch die SAP-Berechtigungskonzepte der Unternehmen. Diese müssen angepasst oder gar neu angelegt werden. Die Sorge um Datenverluste und Betriebsausfälle schwingt bei den Verantwortlichen mit. Wir setzen genau da an, wo es kompliziert und unsicher wird. Wir unterstützen Sie, damit Ihr SAP-Berechtigungskonzept zu S/4HANA passt.


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Was bedeutet S/4HANA für Ihr Berechtigungskonzept?

Beim Upgrade zu SAP S/4HANA handelt es sich um ein neues Produkt, nicht um eine Erweiterung der ursprünglichen ERP Software. In SAP S/4HANA werden Transaktionen teilweise gestrichen oder durch neue Transaktionen und SAP Fiori-Apps ersetzt. Dies hat SAP in einer „Simplification List“, die über 1000 Seiten umfasst, für jede Anwendung bzw. jeden Funktionsbereich, bereitgestellt. Die Umstellung auf die neuen Transaktionen erfordert auch wesentliche Änderungen in Ihren Rollen und den zugehörigen Berechtigungsobjekten.

Dies bedeutet, dass das bestehende Berechtigungskonzept optimiert bzw. anteilig neu gestaltet werden muss. Die Veränderungen durch die Einführung von S/4HANA bedeuten nicht nur hohe Zeitaufwände, sondern können auch zu erheblichen Lücken in Ihren Berechtigungen führen, die Sie ohne professionelle Unterstützung nur schwer beheben können.


Ist Ihr SAP-Berechtigungskonzept S/4HANA kompatibel?

Machen Sie den SIVIS S/4HANA Quick Check

Mit dem SIVIS S/4HANA Quick Check stellen wir fest, welche Änderungen Ihrer Rollen notwendig sind, um Ihr SAP-Berechtigungskonzept für S/4HANA vorzubereiten. Sie erhalten einen vollständigen Bericht über Änderungen, die notwendig sind, damit Ihr SAP-Berechtigungskonzept S/4HANA kompatibel wird. Außerdem liefern wir Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen. Dabei ergeben sich zwei Möglichkeiten – das Berechtigungskonzept anzupassen oder es komplett neu zu gestalten. Wir analysieren Ihr bestehendes SAP-Berechtigungskonzept und empfehlen Ihnen anschließend einen der beiden Ansätze.


Mehr zum S/4HANA Quick Check

 

Wir bereiten Ihr SAP-Berechtigungskonzept auf S/4HANA vor

Neuaufbau des SAP-Berechtigungskonzeptes für die S/4HANA Migration (Der Greenfield Ansatz)

Eine Möglichkeit ist es, das SAP-Berechtigungskonzept komplett neu aufzubauen. Dies erfolgt anhand der funktionalen Vorgaben des SIVIS Role Reference Managers. Dafür werden die zu vergebenden Rollen Schritt für Schritt aus anderen Projekten an Ihre Vorgaben angepasst. Somit erfolgt der Aufbau des neuen SAP-Berechtigungskonzeptes auf Basis Ihrer rollenbezogenen Jobprofile.

Aufbereitung des SAP-Berechtigungskonzeptes für die S/4HANA Migration (Der Brownfield Ansatz)

Passen Sie Ihr bestehendes Berechtigungskonzept an. Dafür werden die Rollen untersucht und die notwendigen Anpassungen am Rollendesign dargestellt, um die S/4HANA Zielrollen zu erstellen. Hierzu erfolgt eine Analyse auf Basis der SAP „Simplification List“. Somit ist eine schnelle Anpassung Ihrer SAP-Rollen möglich.

 

S/4HANA Überarbeitung Ihres Berechtigungskonzeptes

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es keine Schablone gibt, die für jedes Unternehmen passt. Jedes Unternehmen hat andere Voraussetzungen und somit auch andere Herausforderungen. Diese gilt es zu verstehen und zu analysieren. Daraus leitet sich dann eine passende Vorgehensweise ab. Mit unserem Prozess stellen wir sicher, dass nichts übersehen wird und garantieren einen reibungslosen Ablauf.

  • Analyse Ihres Berechtigungskonzeptes
  • Bericht über notwendige Änderungen

  • Konkrete Handlungsempfehlungen

  • Produktive Testsimulation der neuen Rollen auf dem S/4HANA System

  • Prüfung der neuen Rollen auf kritische Berechtigungen sowie SOD Konflikte

  • Sicherer Go-Live des S/4HANA kompatiblen SAP-Berechtigungskonzeptes


Unsere Herangehensweise an die S/4HANA Migration Ihres SAP-Berechtigungskonzeptes

SIVIS unterstützt beide Ansätze und hilft mit dem SIVIS S/4HANA Migrationsservice die Berechtigungen auf Schwächen, Risiken und Verstöße zu durchleuchten. Anschließend werden auf Basis der Analysen notwendige Änderungen umgesetzt und die neuen Rollen mit Hilfe der produktiven Testsimulation optimiert. Diese werden durch ständiges Ergebnis-Monitoring der Testszenarien angepasst. Durch Einsatz der SIVIS Suite ist der Aufwand des Migrationsprojektes besser abzugrenzen und die Umstellung leichter zu bewältigen, sodass die Planungssicherheit auf Ihrer Seite ist und Ihr Berechtigungskonzept auch dauerhaft den Anforderungen gerecht wird.

Vorteile der SIVIS Produkte

  • Überfrachtete Rollen und intransparente Zuordnungen, die große Risiken für den Anwender bringen, vermeiden

  • SAP-Berechtigungskonzepte ohne Medienbruch mit den SIVIS Manager Automatismen für das Melden der Berechtigungsanträge

  • Das Layout und die Vorgehensweise der SIVIS Manager sind auf SAP ERP oder S/4HANA die gleichen

  • Jeder Benutzer in einem neuen Berechtigungskonzept im S/4HANA ohne produktive Ausfallzeiten erhält genau die Berechtigungen, die er benötigt

 

Häufig gestellte Fragen

Warum SIVIS?

Unsere Spezialisten bringen exzellente Kenntnisse im Aufbau und in den Funktionalitäten der SAP-Systeme mit. Außerdem verfügen sie über umfassende Kenntnisse über das Zusammenspiel der verschiedenen SAP-Komponenten innerhalb der Geschäftsprozesse.

Nur so können sie die Ergebnisse der Auditprüfung im jeweiligen Gesetzes- und Unternehmenskontext professionell beurteilen.

Zudem bringen unsere Prüfer umfassende, praktische Erfahrungen mit. Unser breites, theoretisches Wissen wenden wir regelmäßig und in verschiedensten Unternehmen an.


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Über Uns 

Wir sind Experten für Sicherheit, Berechtigungsmanagement und Compliance und bedienen sowohl SAP- als auch Microsoft-Umgebungen. 

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