Wissen Sie, welche Software Ihr Unternehmen gerade nutzt? Von welchem Anbieter? Sind Sie sicher, dass Sie für Ihre Lizenzen nicht mehr zahlen, als unbedingt nötig ist? Oder reichen Ihre Lizenzen womöglich eigentlich nicht für das aus, was in Ihrem Unternehmen genutzt wird?
Mit Software Asset Management bekommen Sie dauerhaft einen klaren Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Software-Ressourcen – und bekommen so Kosten, Risiken und vor allem Lizenzen in den Griff.
Was ist Software Asset Management (SAM)?
Das Software Asset Management betrachtet den gesamten Lebenszyklus von Softwareressourcen eines Unternehmens: Es schließt die Entscheidungsprozesse ein, die mit dem Erwerb, der Nutzung oder Abschaffung dieser Ressourcen und Lizenzen verbunden sind, aber auch Kosten, Budgetierung, Dokumentation, Einführungsprozesse und vieles mehr. Die genutzte Software betrifft dabei sowohl lokal eingesetzte Anwendungen wie Software as a Service (SaaS) in der Cloud.
Ein wichtiger Teil des Software Asset Managements ist das Software-Lizenzmanagement, in dem es insbesondere um die Auswahl, Verteilung und Prüfung von Software-Lizenzen geht.
Für die Verwaltung von IT-Assets (auch Software-Assets) gibt eine Reihe von ISO-Standards, die in der Normenfamilie ISO/IEC 19770 beschrieben werden.
Warum benötigen Sie Software Asset Management?
Software-Assets binden heute in vielen Unternehmen enorme Vermögenswerte – und sind für die Arbeit im Unternehmen unverzichtbar. Technologien wie das Cloud Computing und Software as a Service haben jedoch neue, oft dynamische Lizenzmodelle und Herausforderungen mit sich gebracht.
Aus diesem Grund ist jede Softwarenutzung für Ihr Unternehmen mit zum Teil erheblichen Risiken verbunden – sowohl wirtschaftlich als auch rechtlich. Um diese einhegen zu können, ist es von essentieller Bedeutung, einen stets aktuellen Überblick über die im Unternehmen genutzte Software sowie über die damit verbundenen Lizenzen, Prozesse und Aufwände zu haben.
Warum Software Asset Management auch für Ihr Unternehmen von größter Bedeutung ist:
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Übersicht: Haben Sie stets im Blick, welche Software von welchen Softwareanbietern in Ihrem Haus für welche Zwecke und von wem genutzt wird.
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Klare Abläufe: Gut organisiertes SAM sorgt für definierte Prozesse beim Einführen oder Ausschleichen von Software, für transparente Dokumentation.
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Risikomanagement: Die Nutzung von Software bringt nicht nur das Risiko von technischen Sicherheitslücken mit sich, auch der Wegfall von Software (durch Lizenzablauf, Insolvenz des Anbieters usw.) kann größere Probleme mit sich bringen, die analysiert werden müssen und ggf. entsprechende Vorsichtsmaßnahmen benötigen.
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Lizenzmanagement: Sorgen Sie dafür, dass Sie weder zu viele oder zu große Lizenzen bezahlen noch durch Unterlizenzierung und eventuelle Vertragsverstöße Strafzahlungen heraufbeschwören (Software Licence Compliance).
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Compliance: Software Asset Management ist ein wesentlicher Bestandteil davon, Ihre Prozesse und Vorgehensweisen zu dokumentieren und für interne wie externe Audits fit zu machen.
Behalten Sie Ihre Assets und Lizenzen im Griff!
Mit SIVIS Enterprise Security können Sie Ihre Software Assets verwalten, ihre Verwaltung steuern und organisieren. Zugleich bietet Ihnen die Lösung auch die volle Kontrolle über Ihre SAP- und Microsoft-Lizenzkosten und ermöglicht es Ihnen so, Ihre Lizenznutzung zu optimieren.
Kernprozesse des Software Asset Management
Unsere SIVIS Enterprise Security bietet Ihnen alle zentralen Features, Tools und Kernprozesse, die Sie für Software Asset Management und darüber hinaus benötigen. Damit können Sie Übersicht gewinnen, kontrollierte Prozesse etablieren, Ihr Budget im Blick behalten und zuverlässig Compliance herstellen.
Dynamisches Reporting
Mit dynamisch aktualisierten Berichten haben Sie stets den aktuellen Überblick über Ihre Assets, über die Lizenzvergabe und -nutzung – und können die vorhandenen Daten direkt analysieren und für Audits aufbereiten.
Softwarelizenzmanagement
Durch die effektive Verwaltung von Lizenzen und Lizenzpools vermeiden Sie Mehrfach-Anschaffungen; durch rollenbasiertes Lizenzmanagement haben alle Mitarbeitenden genau die Lizenzen, die sie benötigen – und nicht mehr. Das spart Geld und Nerven.
Vollständige Asset-Inventarisierung
Ob Softwareprodukte, Hardware, Lizenzen oder andere Assets, Sie können alle Informationen zu Ihrem Inventory und Ihrer Infrastruktur mit detaillierten Hintergrunddaten zentral verwalten und so für den gesamten Lifecycle des Assets im Blick behalten.
Dokumentation
Für Audits und Reviews sorgt das Asset Management dafür, dass alle Veränderungen, Schritte und Aktionen dokumentiert werden, um so Sicherheitsprobleme und mögliche Compliance-Konflikte frühzeitig erkennen oder gar vermeiden zu können.