Identity & Access Management (IAM)
Administrer brugere og adgange centralt, effektivt og pålideligt
Da du stadig kunne kontrollere adgangen til virksomheden ved døren, var det lettere at kontrollere alle medarbejderes adgang og rettigheder. Den digitale tidsalder, fleksible arbejdsmodeller og fjernarbejde medfører nye udfordringer.
Der er nu adgang til dine systemer fra hjemmekontoret, fra toget, i lufthavnen eller under et opkald på kundens kontor. Du ønsker naturligvis, at dine medarbejdere skal kunne få adgang til alt det, de har brug for til deres arbejde i disse situationer - uden at skulle bekymre dig om, hvorvidt alt nu også er tilgængeligt for den nyansatte kollega.
Den tekniske løsning, der gør alt dette muligt, kaldes Identity & Access Management (IAM) eller identitets- og adgangsstyring.
Hvad er Identity & Access Management?
Et IAM-system administrerer brugerkonti for alle medarbejdere i din virksomhed og sikrer, at hver enkelt bruger har præcis de roller, rettigheder og licenser, som de har brug for til deres arbejde. Set fra et it-perspektiv kombinerer disciplinen derfor identitetsstyring og autorisationsstyring.
Hvilke fordele er der ved Identity & Access Management?
En god Identity & Access Management-platform giver fordele på mange områder, hvilket sparer tid og garanterer sikkerheden.
Nemmere systemadgang til alle
Et IAM-system giver dig mulighed for at organisere adgangen til alle dine systemer via et enkelt login (Single Sign-On, SSO). Det reducerer frustrationen for dine medarbejdere, som ikke længere skal huske et væld af adgangskoder. Samtidig bliver det nemmere at sikre og regulere fjernadgang.
Centraliseret styring af identiteter
Brugerkonti oprettes kun ét centralt sted i IAM og forsynes med de relevante adgangsrettigheder og ressourcer. Ved at knytte visse rettigheder til roller, opgaver og applikationer i virksomheden kan disse politikker desuden defineres centralt - og om nødvendigt tilpasses individuelt.
Sikkerhed i fokus
Ved at erstatte de mange individuelle logins med centrale identiteter muliggør IAM-systemet også optimerede sikkerhedsforanstaltninger i Single Sign-On-processen. Stærke adgangskoder og to- eller flerfaktorautentificering (2FA/MFA) er naturligvis standard, men metoder som risikobaseret autentificering (RBA) og brugeradfærdsanalyse (UBA) gør det muligt at inddrage yderligere faktorer. Centralisering gør det muligt at opretholde sikkerhedsstandarden på det højest mulige niveau for alle systemer; det er ikke længere nødvendigt at sikre de enkelte adgangspunkter.
Automatiserede processer
Rettigheder tildeles automatisk på baggrund af roller - og kan også automatisk trækkes tilbage igen, f.eks. hvis en person forlader virksomheden eller en afdeling. I disse tilfælde kan brugerkonti naturligvis også automatisk deaktiveres og slettes eller arkiveres på tidspunkter (Identity Lifecycle Management). For it-medarbejdere er den største fordel ved IAM-systemet, at mange processer kan automatiseres.
Inddrag eksterne brugere
Eksterne brugere, f.eks. freelancere eller konsulenter, kan også få deres egne identiteter i dit system via IAM - med strengt begrænsede rettigheder og adgang til præcis de ressourcer, der er absolut nødvendige for deres arbejde. Og når samarbejdet er afsluttet, bliver de automatisk logget ud og deres adgangsrettigheder deaktiveret.
Øget produktivitet og samarbejde
Centralt styret adgang til data og ressourcer gør det lettere at samarbejde om dokumenter og databaser på en sikker måde. Et godt IAM-system sikrer sikker dataudveksling og gør det muligt at integrere passende software til fjernsamarbejde.
Overholdelse af compliance
Den centrale styring af identiteter og ressourcer gør det lettere at kontrollere og garantere opretholdelsen af compliance; desuden kan det sikres, at alle nødvendige oplysninger kan tilgås centralt i forbindelse med audits.
Rationel, enkel, sikker
Med Identity & Access Management fra SIVIS Enterprise Security kan du arbejde mere sikkert og effektivt. Tag et kig på vores tilbud nu, og prøv IAM-systemet af!
Hvilke udfordringer løser Identity & Access Management?
Et IAM-system kan løse en lang række udfordringer, der jævnligt opstår i forbindelse med manuel og decentral oprettelse af brugerkonti og forvaltning af adgangsrettigheder i hvert enkelt system:
- Inkonsistent brugeradgang: Uden et IAM-system skal du manuelt sikre, at alle brugere har de nødvendige adgangstilladelser til deres arbejde. Hvis dette ikke sker (f.eks. efter en nyansættelse, ved et afdelingsskifte eller forfremmelse), kan de have adgang til flere data og applikationer, end de burde (en potentiel sikkerhedsrisiko!) eller være nødt til at vente på, at deres tilladelser bliver opdateret.
- Password Management: Brugerne behøver ikke længere en separat adgangskode til hvert system; godkendelsen kan ske centralt.
- Compliance og audits: Med individuelt og manuelt tildelte rettigheder er der altid en risiko for, at compliance-krav ikke overholdes. Revision af eksisterende rettighedstildelinger er også tidskrævende, hvis de ikke kan styres centralt.
- Onboarding og offboarding: Hvis brugerkonti skal oprettes manuelt og individuelt for nye medarbejdere, glemmes ting ofte, og rettighedstildelinger forbliver upræcise - de mulige kilder til problemer er mange. Der kan også opstå problemer, når en person forlader virksomheden eller flytter til en anden afdeling: Blev alle tilladelser justeret, alle forældede konti slettet?
Effekten: Den manuelle administration af brugerkonti og adgangsrettigheder på mange enkelte systemer låser ikke kun personaleressourcer i it-afdelingen, som kunne bruges mere fornuftigt til andre opgaver. Det er også tidskrævende, anstrengende og ikke særlig brugervenligt for medarbejderne. Med andre ord forhindrer det dem i at arbejde produktivt og effektivt.