scanning and capturing

Pragmatische Drag & Drop Lösung

Elektronische Belegverarbeitung - einfach

Mit cayenne scan werden eingehende Rechnungen gescannt, elektronisch erfasst und an die jeweilige verantwortliche Abteilung bzw. Person zur Freizeichnung weitergeleitet.

cayenne scan ist eine pragmatische Lösung für die Beleg-Erfassung. Sie ist der Einstieg in den automatisierten Rechnungs-Eingangs-Prozess.

Die Lösung ist direkt nach der Installation einsetzbar und konzentriert sich direkt auf die Anforderungen des Mittelstandes.

Ab 3.000 Rechnungen im Jahr (10-15 je Tag) rentiert sich die Softwarelösung innerhalb weniger Wochen.

Eine Schulung ist nicht notwendig - die Software-Lösung ist selbsterklärend und einfach zu bedienen.

Funktionsübersicht

Die Software-Lösung cayenne scan wurde speziell für den Mittelstand entwickelt. Sie ist kostengünstig, direkt einsetzbar und auf Wunsch ausbaufähig.

• Scannen

  Die eingehenden Rechnungen werden mittels eines Desktop-Scanners elektronisch erfasst und als durchlesbares PDF bereitgestellt.

• Erfassen

  Mittels neuartiger Funktionen werden die Inhalte der Rechnungen (Lieferant, Datum, Betrag, etc.) zugeordnet. Die Erfassung ist 60 - 80 % schneller.

• Weiterleiten

  Anschließend wird die Weiterleitung der Rechnung an den Fachbereich elektronisch vorgenommen (ein Email-Workflow ist eingeschlossen).

• Einspielen

  Die Daten stehen elektronisch zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung, z.B. Einspielung in das Buchhaltungs-System (über CSV oder XML-Format).

Module von cayenne software lassen sich beliebig, je nach Ihren Anforderungen, kombinieren und ergänzen.