Belegerfassung

Die Belegerfassung kann auf unterschiedliche Weise durchgeführt werden. Bei einem zentralen Ansatz werden alle eingehenden und zu erfassenden Belege an einer zentralen Stelle gescannt (digitalisiert) und automatisch an SAM weitergegeben. Bei einem dezentralen Ansatz werden die eingehenden Belege an unterschiedlichen Standorten gescannt und an das "zentrale SAM Invoice System" übergeben.

Unabhängig von der Art der Erfassung ist durch die OCR-Erkennung (optical character recognition) ein schnelles Auslesen mit hoher Erkennungsrate gewährleistet. Das selbstlernende System liest die Rechnungsinhalte aus und überprüft diese automatisch mit etwaigen Bestell-Daten (Menge, Lieferant, etc.). Schon vom ersten Arbeitsschritt findet eine hohe qualitative Erfassung statt.

Anbindungen an bestehende Rechnungsleser sind erfolgt zu:

• AnyDoc Software
• Insiders
• Docutec

Durch die "offene und standardisierte" Schnittstelle können problemlos weitere Rechnungsleser eingebunden werden. Die modular aufgebaute Lösung passt sich en Anforderungen Unternehmen individuell an.