cayenne for touroperator

Automatische Belegverarbeitung für Reisevera...

Bei “cayenne for touroperator” werden eingehende Dokumente gescannt, elektronisch erkannt, mit Vorgangsdaten abgeglichen und automatisch im Veranstalter-System gebucht bzw. über XML bereitgestellt. Der manuelle und aufwendige Erfassungsvorgang von z.B. Hotel-Rechnungen wird abgeschafft.

Optimierte Prozesse im Unternehmen

Ein Workflow System ermöglicht eine flexible Umsetzung von individuellen Arbeitsabläufen im Unternehmen.

Transformieren Sie diese schnell, einfach und kostengünstig in effiziente IT-gesteuerte Workflows.

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und helfen Sie Mitarbeitern, Aufgaben effektiv und schneller zu bearbeiten.

Lassen Sie Informationen, Formulare und Dokumente nach einem unternehmensweiten Regelwerk elektronisch durch das Unternehmen laufen.

Module von cayenne software

Die Software-Lösung "cayenne for touroperator " wurde speziell für den Reiseveranstalter entwickelt. Sie ist eine Erweiterung der cayenne software-Lösung:

• Scannen von Rechnungen (z.B. Hotelrechnungen)

  Die eingehenden Rechnungen werden mittels eines Desktop-Scanners elektronisch erfasst.

• Automatisches Erkennen

  Mittels der ausgereiften und bewährten OCR-Erkennungs-Software werden die Inhalte der Rechnungen (Hotel, Reisender, Betrag, etc.) automatisch erkannt. Die Erfassung ist dadurch 60 - 80 % schneller.

• Automatische Buchung / Überspielung durch XML

  Anschließend erfolgt der Abgleich und die automatische Buchung im Veranstalter-System. Differenzen können über ein Portal / Workflow zur weiteren Bearbeitung übergeben werden.

• Archivieren

  Die Daten stehen elektronisch zur weiteren Bearbeitung bzw. zur gesetzeskonformen Archivierung bereit.