Allianz

Der Kunde - Allianz A.S.I.C.

Allianz A.S.I.C. ist der Shared Services-Center für die Allianz weltweit.

Die ASIC (Allianz Shared Infrastructure Services), IT-Tochter der Allianz, bietet ihren Kunden IT für integrierte Finanzdienstleistungen. Sie beschäftigt deutschlandweit 1.500 Mitarbeiter und ist eine 100-prozentige Tochter der Allianz SE.

Die Herausforderung

Die ASIC plante für die interne Rechnungstellung (u.a. Cross-Company-Vorgänge) die Einführung von elektronischen Rechnungen mit einer qualifizierten Signatur. Die Rechnungen sollten direkt aus dem SAP-System in Form eines PDF-Dokuments mit eingebetteter elektronischer qualifizierten Signature erstellt und versendet werden.

Für die Einführung und technologisch komplexe Anbindung aufgrund interner Richtlinien war ein kurzes Zeitfenster vorgegeben.

Die Lösung

Durch den Einsatz von SAM Signature wurden die Anforderungen gedeckt und das Projekt erfolgreich termingerecht eingeführt und  umgesetzt.

SAM Signature sieht keine Eingriffe in bestehende Prozesse vor - dies erleichterte die schnelle Umsetzung. Mit der einfachen komfortablen Steuerung über ein sogenanntes "Cockpit" (integriert in SAP) können alle signierten bzw. zu signierenden Rechnungen verwaltet werden.

Das Verifikations-Protokoll wird im Hintergrund angestoßen und direkt in den Vorgang eingebettet. Die Auslieferung der Rechnung kann entweder über eine EMail mit vordefinierten Texten je Lieferant oder per Filetransfer FTP erfolgen.

Da SAM Signature eine volle Unterstützung der SAP-Systemlandschaft gewährt, erfolgt die Anbindung an ein Archiv-Systeme über die SAP Standard-Schnittstelle.

Die standardisierte und transparente Schnittstelle kann sowohl für eine Inhouse-Signierung mit eigenem Server, als auch über ein Signatur-Portal in SAP integriert werden

In kürzester Zeit konnte der technologische Proof-of-Concept sowie die Realisierung vorgenommen werden. 

Der Kundennutzen

Heute verfügt die ASIC über eine elektronische Signierung nach den gesetzlichen Bestimmungen des Umsatzsteuergesetzes und den Rahmenbedingungen für elektronischen Signaturen (SigG2001).

Die Rechnungen werden "on-the-fly" direkt aus dem SAP als PDF geniert. Die Emails zum Versand können direkt in SAP angesteuert und entsprechend verschlüsselt werden.

Die ASIC konnte durch Einführung erhebliche Prozesskosten einsparen.  Die Rechungen erreichen innerhalb weniger Sekunden, den Rechnungsempfänger weltweit.
Einer Ausweitung auf weitere Belegtypen steht nichts im Wege.

Gesetzliche Bestimmungen

Das Umsatzsteuergesetz schreibt seit dem 01. Januar 2004 vor, dass Empfänger elektronischer Rechnungen nur dann vorsteuerabzugberechtigt sind, wenn die elektronische Rechnung eine qualifizierte Signatur enthält und ein Verifikations-Protokoll generiert wurde.

Da das Verifikations-Protokoll gleich mitgeliefert wird, entsteht für den Kunden kein zusätzlicher Aufwand.

Diese qualifizierte elektronische Signatur ist ein technisches Verfahren um die Echtheit eines Dokumentes zu gewährleisten.

Implementierung "Out-of-the-box".

Beim SAM Signature erhalten Kunden eine im Vorfeld vorkonfigurierte und fertige Lösung, die keinen weiteren Entwicklungsaufwand verursacht.

Die Implementierung erfolgt durch Einspielung eines SAP-Transportes und ein auf Java basierender RFC-Server als Windowdienst.  Innerhalb weniger Stunden können Kunden mit dem eBilling-Prozess loslegen.

Unternehmenstruktur flexibel anpassen. 

Unabhängig von der Größe des Unternehmens müssen die Strukturen flexibel gemäß den ständigen Marktveränderungen angepasst werden. Dies gilt auch für die EDV-Systeme und die Zugriffe auf diese. Benutzerdaten und Berechtigungen müssen effizient gepflegt und verwaltet werden. 

Europäische und deutsche Signaturrichtlinien.

Die Lösung gewährleistet die Umsetzung der europäischen und deutschen Richtlinien im Bereich der qualifizierten elektronischen Signatur. Mit SAM Signature werden die Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen (SigG 2001) erfüllt.

SAM - ein 100% in SAP integriertes System.